Kontormiljø i Slots- og Ejendomsstyrelsen

Den aktivitetsbaserede arbejdsplads i SES

Når vi i Slots- og Ejendomsstyrelsen rådgiver vores kunder om fleksibel kontorindretning, har vi den store fordel, at vi selv til daglig færdes i et fleksibelt kontormiljø. Vi har dermed vores egne erfaringer at trække på. Disse erfaringer vil vi gerne dele ud af her.

Processen fortsætter

Slots- og Ejendomsstyrelsens lokaler i Løngangstræde 21, København K, er siden efteråret 1999 gradvist blevet omdannet til en aktivitetsbaseret arbejdsplads. Der er tale om en fortløbende proces med stadige justeringer af konceptet. Processen er således ikke afsluttet endnu og bliver det heller ikke. Tværtimod er det netop pointen, at en virksomhed i stadig udvikling fordrer fleksible og justerbare rammer.

Direktøren har ikke eget kontor

De mange lange gange og cellekontorer er blevet afløst af større, åbne arbejdsrum. Ingen har eget kontor i SES – heller ikke direktør og chefer. Den moderne indretning med fleksible stole og borde muliggør sammen med fleksible it-løsninger og bærbare telefoner, at medarbejderne uden problemer kan flytte sig fra en arbejdsplads til en anden.

Mentale barrierer forsvundet

Kontormiljøet har skabt bedre mulighed for koordinering og videndeling samt faglig og social interaktion mellem medarbejderne. Desuden er interaktionen imellem niveauerne i organisationens hierarki blevet mere smidig og uformel. Samtidig med nedrivningen af cellekontorerne er også de mentale barrierer mellem medarbejdere fra forskellige enheder og kontorer forsvundet.

Målet er værditilvækst

Det primære mål med en aktivitetsbaseret arbejdspladsindretning bør være at opnå en værditilvækst ved at fremme udveksling af viden. Et sekundært mål kan være at opnå en arealreduktion i forhold til traditionel kontorindretning. Erfaringer med fleksibel kontorindretning har klart vist, at det samlede areal kan udnyttes langt mere effektivt. Samtidig er den aktivitetsbaserede kontorindretning nem at ændre og justere når nye behov opstår, og udgifterne til interne flytninger er derfor minimale.

Læs også om: